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怀柔区APEC商务旅行卡办理指南

日期:2020-03-02    来源:怀柔区人民政府

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  一、颁发对象

  怀柔区国有企业、注册地在北京市怀柔区的非公有制企业(包括私营企业、中外合资、外商独资和台港澳资企业等)的高层管理人员、主要商务人员及技术人员。

  上述人员须持有效中华人民共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,且无刑事犯罪记录。

  二、受理单位

  1.具有北京市因公出国赴港澳任务申报资格的国有企业向北京市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)申报。

  2.经市外办认定的部分“实力强、信誉好、需求大”的外向型非公有制企业(以下简称“直报企业”)向市外办直接申报。

  3.其他企业将申报材料报送至北京市怀柔区人民政府外事办公室进行初审,初审通过后向市外办申报。

  三、申报材料

  (一)企业资质相关材料(实行“一次建档、一年有效、年度复审”)。

  1.纸质版材料

  ①北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表。其中直报企业在“申办单位”一栏由法定代表人签字并加盖单位公章即可上报市外办。其他企业在“申办单位”一栏由企业法人签字并加盖企业公章;“初审单位”一栏由企业注册地区政府外事部门或市外办授权的其他初审单位负责人签字并加盖公章。

  ②企业简介。包含员工人数、总资产和负债、上一年度纳税额和进出口额、国内外发展特别是当前与APEC经济体经贸合作情况等。其中,非公有制企业员工人数应为10人(含)以上,上一年度纳税信用等级为M级(含)以上,已开展务实境外业务。(可参照所提供模板撰写, 由企业法人签字并加盖企业公章)。

  ③企业营业执照复印件(企业法人签字并加盖企业公章)。

  ④与其他经济体业务往来证明。对加工制造或货物贸易进出口类企业,可提供购销合同、进出口单据等进出口额证明材料作为业务往来证明;对难以提供进出口额证明的企业(如金融、网络科技类企业),可提供合同或项目计划书作为业务往来证明(如材料为外文需同时附中文翻译件或文字说明,由企业法人签字并加盖企业公章)。

  ⑤企业APEC商务旅行卡申办管理使用责任承诺书(可参照 所提供模板撰写, 由企业法人签字并加盖企业公章)。

  ⑥纳税信用级别为B、M级的,提供由税务机关出具的纳税信用级别情况。

  2.电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

  ①企业简介。

  (二)申请人相关材料

  1.纸质版材料

  ①北京市APEC商务旅行卡申请人审核表。其中直报企业在“申办单位”一栏由法定代表人签字并加盖单位公章即可上报市外办。其他企业在“申办单位”一栏由企业法人签字并加盖企业公章;“初审单位”一栏由企业注册地区政府外事部门负责人签字并加盖公章。

  ②APEC商务旅行卡申请表。申请表填写应详实准确,照片处应粘贴护照标准照片;申请人应在签名框内签名,勿写出边框;申请人身份应为企业高层管理人员、主要商务人员及技术人员(应与“《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》”中“工作部门及职务”项对应一致)。

  ③申请人简历(需包含申请人自高中起至今的完整教育经历及工作经历,上述经历的年、月份不可间断,由企业法人签字并加盖企业公章)。

  ④申请人在申办单位社会保险缴纳证明(6个月以上)或企业所有人出资证明。

  ⑤公安机关出具的申请人无犯罪记录证明(一份原件,一份复印件)。

  ⑥合伙企业、个人独资企业申请人需提交个人完税证明。

  ⑦申请人身份证及护照首页复印件(加盖企业公章)。

  ⑧对难以提供进出口额证明企业(如金融、网络科技类企业)的申请人,需提交过去一年曾获发的其他经济体商务类签证。

  2.电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

  1.照片。建议以像素为宽300、高400的照片为佳。必须为白底彩色照片,不接受黑白照片。

  2.签名。建议电子签名以像素为宽300、高150的照片为佳。签名不应带有边框,文字充满图片。

  3.申请人所持中国护照带照片页扫描件。建议以像素为宽500、高707的照片为佳。护照剩余有效期不少于1年。

  注:1.所有申报材料均需一式两份,并整理提交至初审单位;初审通过后,由申报单位将初审单位退回的一份材料报送至北京市外事综合极速11选5大厅相关受理窗口。

  2.办理或领取APEC商务旅行卡人员应为申请人本人,如确因特殊情况不能亲自前来的,需委托本公司其他人员代理的,应携带公司委托书原件前来,并出示身份证原件。

  3.以上文字材料均用A4纸打印,加盖公章,字体段落工整一致,落款日期为提交材料近一周内。

  4.如为多人申请,申请人相关资料按人数单独准备。

  5.企业法人需亲笔签字,手签章无效。

  6.申请人护照有效期不少于1年,有足够空白页(不少于10页,反正面算一页);

  7.如公司有两人或以上申办,需将所有申请人电子版资料刻录进一张光盘内,光盘外注明公司名称,并列举所有申请人姓名。光盘内资料按申请人姓名建立不同的文件夹,各文件夹内文件名清晰有效。

  四、申办方法

  实行先建档备案后申请旅行卡程序。

  (一)企业建档备案

  对企业资质审核实行“一次建档、一年有效、年度复审”的做法。

  1.初审。企业按申报材料中“(一)企业资质相关材料”(纸质版和电子版)要求备齐材料。具有北京市因公出国赴港澳任务申报资格的国有企业和直报企业负责对本单位申请材料进行初审并加盖单位公章。其他企业将申报材料报送至初审单位,初审单位在《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》填写初审意见并加盖公章。

  2.市外办审核备案。企业将初审通过的申请材料纸质版和电子版光盘报送至北京市外事综合极速11选5大厅受理窗口。市外办在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过向怀柔区政府外事办或直接向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

  3.公示建档备案企业。市外办对企业申请材料审核通过后,对企业建档备案,并在网站(www.51chuguo.cn)发布。

  在企业建档备案通过的自然年内,对同一企业不同人员递交申请,可免除提交《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》及企业相关证明材料,仅提供《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》及申请人相关证明材料。在下一个自然年,市外办将对企业资质进行复核。

  (二)旅行卡办理流程

  1.新卡办理流程

  ①初审。企业按申报材料中“(二)申请人相关材料”(纸质版和电子版)要求备齐材料。具有北京市因公出国赴港澳任务申报资格的国有企业和直报企业负责对本单位申请材料进行初审并加盖单位公章。其他企业将申报材料报送至北京市怀柔区人民政府外事办公室,区政府外事办在《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》填写初审意见并加盖公章。

  ②市外办审核。企业将初审通过的申报材料纸质版和电子版光盘报送至外事大厅受理窗口。市外办在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过向区政府外事办或直接向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

  ③外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内,完成办卡费用代缴工作,通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(公函、缴费单、以及其他电子版材料和极速11选5)报送至外交部审批。外交部批准后将申报数据推送至16个APEC经济体领事机构。具体审批时限取决于外交部。

  ④相关APEC经济体审批。APEC经济体领事机构依次对申报事项进行审批,并将审批意见告知外交部。具体审批时限取决于各经济体。

  ⑤外交部制卡。相关APEC经济体完成审批程序后,外交部为申请人制卡,并通知市外办领取。制卡时限以外交部通知为准。

  ⑥旅行卡发放。市外办领回旅行卡后,于1个工作日内在网站(www.51chuguo.cn)发布取卡极速11选5,申办单位持受理凭单前往外事大厅取件窗口领卡。

  2.制卡前更换护照极速11选5流程

  如果申请人在外交部制卡前更换新护照,可申请更换护照极速11选5,步骤如下:

  ①材料报送。企业将更换护照极速11选5申请公函和新护照带照片页扫描件报送至外事大厅21号窗口。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报更换护照极速11选5申请。

  之后步骤同新卡办理5-6步。

  3.提前制卡流程

  相关APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可申请提前制卡。步骤如下:

  ①材料报送。企业将申请提前制卡公函报送至外事大厅21号窗口。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报提前制卡申请。

  之后步骤同新卡办理5-6步。

  4.换卡流程

  如出现旅行卡旧卡破损、申请提前制卡后获更多经济体批准、旅行卡关联护照丢失、旅行卡关联护照签证页满、旅行卡关联护照过期等情况,可以申请换卡。步骤如下:

  ①材料报送。企业将申请换卡的公函、新旧护照带照片页扫描件材料报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和极速11选5)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

  之后步骤同新卡办理5-6步。

  5.补卡流程

  如出现旅行卡丢失的情况,可申请补卡。步骤如下:

  ①材料报送。企业将申请补卡的公函、公安机关出具的报案证明(或个人声明、单位证明、登报声明等)、旧卡复印件或旧卡卡号极速11选5报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和极速11选5)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

  之后步骤通新卡办理5-6步。

  6.注销流程

  如持卡人离开原工作单位,申请单位需办理旅行卡注销手续。步骤如下:

  ①材料报送。企业将注销卡申请公函和旅行卡报送至外事大厅21号窗口。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报注销卡申请。经外交部审批后,将卡注销。

  五、收费标准

  每卡1720元(均在外事大厅向北京市外办交付,其中代收代缴外交部费用720元))。

  六、办理时限

  鉴于各经济体签证审批时间不可控,APEC商务旅行卡办理时限自申报材料送至外事大厅起,一般为4-6个月,其中包括市外办8个工作日(含材料受理及审核5个工作日,缴费、极速11选5上传及取卡3个工作日),外交部审批、16个经济体领事机构逐个审批及制卡等时间。

  七、联系电话及办公地址  

  1.北京市外事综合极速11选5大厅

  对外办公时间:周一至周四上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;周五上午9:00-12:00,下午16:30-18:00

  办公地点:北京东城区青龙胡同1号歌华大厦A座二层外事大厅

  联系电话:84187531

  2.怀柔区人民政府外事办公室

  受理时间: 工作日上午9:00-11:00,下午14:00-17:00 (因区级外事部门无对外受理窗口,前来办理该项业务请提前通过电话预约)。

  办公地点:北京市怀柔区府前街15号

  联系电话和传真:69644545

  八、相关表格材料

  1.APEC商务旅行卡申请表

  2.北京市APEC商务旅行卡申办单位-年度审核备案表(非公有制企业)

  3.北京市APEC商务旅行卡-申请人审核表(非公有制企业)

  4.责任承诺书

  5.企业简介模板

  6.委托书

  7.简历模板


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